行政人事助理的岗位职责

 时间:2018-03-24 17:40:45 贡献者:张军文

导读:行政人事助理的岗位职责行政人事助理 岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立

行政人事部岗位职责划分表
行政人事部岗位职责划分表

行政人事助理的岗位职责行政人事助理 岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以 及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组 织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培 训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与 筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、 负责离职员工的善后处理工作, 包括办公用品、 钥匙、 出勤核算、 离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政 文档; 18、 协助各部门做好节假日期间工作安排, 包括值班安排、 检查门窗、 关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包 括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。

细解1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记 录并上传之企业博客;3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大 原则、新亚语录等) ;5、管理积分制度的落实执行;6、请假制度的执行;7、公司博客管理与维护;8、展厅及总经理办公室客户接待工作;9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构 联络;

14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、 文件撰写等。

 
 

微信关注公众号,送福利!